Microsoft Office 2007 – Instalacja, konfiguracja, przegląd funkcji
Jednym z podstawowych narzędzi na komputerze jest pakiet biurowy. Można dzięki niemu przeglądać i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje czy nawet bazy danych (w zależności od wersji pakietu). W czasie, gdy na komputerach domowych dominował Windows XP pojawiło się kilka wydań pakietu Office od Microsoft – XP, 2003 oraz 2007. Ta ostatnia przypadła mi do gustu najbardziej ze wszystkich trzech i jeśli mam taką możliwość, to nadal z niej korzystam. Dzisiaj zainstaluję u siebie wydanie Enterprise i sprawdzę jak działa oraz co można dzięki niemu zrobić.
Instalacja pakietu Office
Wersja pakietu Office, którą posiadam to Enterprise 2007. Co ciekawe nie jest to wersja, którą można było kupić na półce w sklepie, a specjalne wydanie dla firm i większych organizacji, które kupowały klucze w formie VL (Volume Licensing – licencje zbiorcze). Licencja taka jest przypisana do danej organizacji i nie można „przenieść jej z płytą na inne stanowisko poza firmą”. Na ten moment skorzystam wiec z wersji testowej, którą postaram się legalnie aktywować z pomocą jednego z kluczy wykorzystywanych kiedyś w rodzinnej firmie (notabene w komputerze z tą samą płytą główną, obudową a nawet kluczem systemu Windows XP).
Zainstalowanie pakietu Office Enterprise 2007 wymaga sporo przestrzeni na dysku, jak na 2007 rok i pakiet biurowy. Wszystkie pliki zajmują łącznie prawie 2 GB, a całość instaluje się ponad 20 minut. W pakiecie jest jednak cała masa narzędzi, które opisuję w dalszej części tekstu.
Pierwsze uruchomienie (Word)
Po zainstalowaniu pakietu pierwszą aplikacją, którą uruchamiam jest zawsze Word. Pozwala to na w miarę szybkie wczytanie aplikacji i zweryfikowanie, czy wszystko działa poprawnie. W moim przypadku wita mnie komunikat o konieczności zarejestrowania programu, oraz że mam na to 30 dni. Poza tym wszystkie funkcje działają poprawnie, a program wygląda tak dobrze, jak go pamiętam sprzed prawie 20 lat.
Co znajduje się w pakiecie?
Pakiet Enterprise to najbardziej rozbudowane wydanie Office 2007. Pod względem funkcji i zawartości dorównuje mu tylko wersja Ultimate (czyli pudełkowa wersja sklepowa Office 2007 dla konsumentów). Można tutaj znaleźć programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, Groove oraz InfoPath. Wszyscy chyba wiedzą, do czego służą programy podstawowe, jak Word, Excel, PowerPoint czy Outlook, ale pozostałe aplikacje nie są już tak oczywiste (szczególnie ze względu na fakt wykorzystywania ich w firmach i większych organizacjach, w użytku domowym są raczej zbędne). Aby jednak zachować pewną ciągłość oraz logikę wpisu opiszę wszystkie programy w kolejności od najbardziej oczywistych, do tych bardziej egzotycznych.
Word
Tworzenie i edycja dokumentów to jedno z podstawowych zadań komputera w każdej firmie. Dla użytkowników domowych to również bardzo ważna funkcja. Dzięki Word wszelkie dokumenty, wnioski i zgłoszenia można napisać w formie elektronicznej i wydrukować, zamiast pisać odręcznie. Word 2007 przyniósł wiele nowości, jak odświeżony wygląd czy ułatwiona współpraca w organizacji. Byłą to też pierwsza wersja bez pomocnika Spinacza (Clippy), który był bardzo charakterystyczny dla poprzednich wydań.
Excel
Osobiście jestem wielkim fanem wszelkich arkuszy, tabel i zestawień, tak więc program Excel nie jest mi obcy. Pozwala on nie tylko na tworzenie zaawansowanych tabel, ale także na korzystanie z zaawansowanych funkcji pozwalających na tworzenie bardzo skomplikowanych zestawień ogromnych ilości danych. Jeśli potrzebujesz stworzenia jakiegokolwiek zestawienia danych, to Excel na pewno to dla Ciebie zrobi.
PowerPoint
Spotkanie biznesowe, przedstawienie założeń projektu dla zespołu czy nawet prosta prezentacja w szkole. Wszystko to można przygotować w PowerPoint za pomocą serii prostych slajdów, które można wzbogacać swobodnie o grafikę, animacje a nawet pliki multimedialne.
Outlook
Absolutny kombajn do poczty elektronicznej. Oprócz obsługi skrzynki pocztowej (a jeśli masz taką chęć to nawet kilku na raz) oferuje integrację z kalendarzem, książkę kontaktów i zakładkę do planowania zadań. W czasie premiery Outlook 2007 był jednym z najbardziej rozbudowanych programów pocztowych dla systemów Windows.
OneNote
W tym miejscu kończą się aplikacje znane większości użytkowników, a zaczynają te bardziej biznesowe. OneNote jest pierwszą z nich i jeśli lubisz robić notatki w formie cyfrowej, to program na pewno przypadłby Ci do gustu. Pozwala na tworzenie segregatorów z notesami, w których można przechowywać dosłownie wszystkie rodzaje notatek – także tworzone odręcznie (przy użyciu tabletów lub ekranów dotykowych).
Access
Dla każdego fana baz danych Access to bardzo dobrze znane narzędzie. Pozwala na tworzenie najróżniejszych baz danych i edytowanie ich w sposób wizualny. Dzięki rozbudowanej funkcjonalności można w nim przeprowadzać analizy, tworzyć zestawienia czy weryfikować poprawność danych. Dla osób, które nie posługują się komendami SQL narzędzie potrafi być bardzo przydatne. Co bardzo ważne, dzięki adapterom (ODBC) Access może łączyć się z najróżniejszymi bazami danych i tworzyć zapytania do nich w czasie rzeczywistym, nie tylko pracować na zamkniętych plikach.
Publisher
Wchodzimy w coraz bardziej zaawansowane narzędzia, a jednym z nich jest Publisher. W skrócie jest narzędziem do składania najróżniejszych publikacji, a następnie wygodnego eksportu do plików PDF czy innych formatów pozwalających na łatwy wydruk. Dzięki niemu możemy tworzyć ulotki, katalogi, broszury, biuletyny a nawet całe magazyny. Oczywiście posiada możliwość stworzenia także tych prostszych rzeczy, jak pocztówki czy wizytówki, ale jego możliwości są naprawdę ogromne.
Groove
Narzędzie Groove było wstępem Microsoftu do tworzenia środowisk do współpracy wieloosobowych zespołów, także tych nie będących w jednym biurze. Zdobytą tu wiedzę Microsoft wykorzystał w celu stworzenia usługi SharePoint. Sam w sobie program jest tak naprawdę hubem umożliwiającym współdzielenie plików, tworzenie zdarzeń dla zespołu czy nawet przesyłanie wiadomości (integracja z komunikatorem MSN).
InfoPath
Ostatnie, ale jakże ciekawe narzędzie służy do tworzenia interaktywnych formularzy. Można było dzięki niemu szybko zebrać informacje o statusie zadań (po udostępnieniu przez Groove/MSN) czy na przykład stworzyć wygodną checklistę.
Podsumowanie
Pakiet Microsoft Office zawierał także kilka innych narzędzi, jak choćby Picture Manager do zarządzania biblioteką zdjęć na komputerze czy specjalistyczne narzędzia do obsługi skanowania dokumentów. Narzędzia te nie pojawiło się jednak w kolejnych wydaniach i w większości zostały przeniesione do funkcjonalności systemu Windows. Możliwości całego pakietu pokazują jednak, że Microsoft pomyślał naprawdę o wszystkim projektując Office 2007. Wszystko to było szczególnie przydatne dla firm, a niestety z tego co pamiętam, działania na plikach współdzielonych, kalendarzach, formularzach czy z bazami danych były obce firmom w Polsce w połowie lat 2000. Oczywiście oddziały dużych firm zagranicznych czy wielkie korporacje korzystały z tych narzędzi, ale średnie i małe przedsiębiorstwa nie wykorzystywały potencjału pakietu Office nawet w 10 procentach. Office był kojarzony z dokumentami i tabelami, co bardziej rozgarnięci robili prezentacje na spotkania. Chyba zabrakło u nas specjalistów w tym zakresie, którzy mogliby przeprowadzać odpowiednie szkolenia.
Na dzień dzisiejszy żałuję jedynie, że pakiety Office i usługi z tym związane (współdzielenie plików, dyski chmurowe, bazy danych) przechodzą w całości do działania jako usługa abonamentowa. Przykład Office 2007 pokazuje, że zakupiony niegdyś program z licencją pozwala na korzystanie z niego przez wiele lat, także offline. Oczekując jednak na potknięcie się światowych korporacji o próg nazwany pięknie „sztuczną inteligencją” usiądę do swojego PeCeta z Windows XP i skorzystam z pakietu Office 2007.
Filed under: Programy - @ 29 marca, 2026 8:20 am